4.1 Delimitación
del Problema
Proceso de
Planeación de Proyectos.
- Determinación de alcances y objetivos.
- Delimitación del problema.
- Visión.
- Justificación.
- Metodología.
- Recursos.
- Objetivos.
- Equipos.
- Definición de etapas de desarrollo.
- Plan.
- Confirmar responsabilidades.
- Planeación y control.
DELIMITACIÓN DEL
PROBLEMA ( O DE NECESIDADES ).
La delimitación del problema se
refiere a identificar todos aquellos aspectos que son importantes para el
desempeño de una actividad y aislar todos aquellos que no interfieren en el
mismo.
En la delimitación del problema se
deben de escribir cada uno de los recursos y procesos que intervienen dentro
del área del proyecto, para analizar cada uno de ellos y seleccionar aquellos
que realmente intervengan dentro del problema identificado.
El objetivo de delimitar el
problema es disminuir el grado de complejidad del proyecto para atender solo
aquellos aspectos que son requeridos.
4.2
Objetivos
Objetivo de la Justificación
Proporcionar todos los
elementos posibles que ayuden a soportar con bases firmes y concretas todos los
elementos ( recursos, personal e ideas ) que son necesitados por el proyecto
para su operación optima.
Objetivo del Proyecto
Se refiere a toda la
serie de pasos que tienen que llevarse a cabo para desarrollar el proyecto,
constan de diversas etapas que tienen que ser completadas. Dentro de un
proyecto puede haber uno o mas objetivos, los cuales pueden encontrarse en
diferentes etapas del proyecto.
4.3 Definición de
etapas de Desarrollo
Definición de etapas de
Desarrollo
La definición de etapas de
desarrollo de un proyecto consiste en la identificación y organización de todas
las actividades y procesos importantes que intervienen en la búsqueda de una
meta u objetivo, estas etapas deben ser definidas en función de sus
características e importancia que presenten.
Las actividades resultantes deben
ser descritas y desarrolladas para conocer sus características, posteriormente
debe de asignarse un nivel de importancia a cada una de ellas considerando
aquellas actividades estrictamente necesarias para alcanzar el objetivo
deseado. esta prioridad a nivel de importancia debe de ser considerada mas
importante dentro de un modo eficaz ( llegar al objetivo ).
Ahora debe de asignarse un rango o
nivel aprobatorio para cad actividad que permitirá eliminar directamente
aquellas que no cumplan con el criterio asignado. Este nivel mínimo será
asignado considerando los niveles mas bajos que hayan sido puestos a las
actividades para minimizar su impacto en el resultado final.
Planeación y Control de
Procesos
Esta etapa se refiere a
todas aquellas actividades necesarias para organizar y ordenar adecuadamente un
proyecto, implica que cada una de las tareas o actividades que componen un
proyecto deben estar muy bien definidas con el fin de identificar y conocer
todos los aspectos y elementos importantes, y a su vez poder aplicar buenos
métodos de control que permitan llevar a cabo el proyecto de la mejor manera.
Los pasos que contempla esta etapa son:
· Desglosar
actividades generales.
· Analizar y
profundizar cada actividad en sub-actividades ( mas importantes ).
· Conocer el detalle
de cada sub-actividad.
· Aplicar elementos
de control para cada actividad y sub-actividad.
· Identificar formas
de evaluarlas.
· Consolidar y
fortalecer cada actividad ( justificar ).
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